Faxcom 無紙化電子傳真管理系統
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FAXCOM 電子傳真提供穩定性高，整合性強的傳真系統，讓公司重要的傳真資料安全
且有效率的傳送到目的地。能應用在 Windows 或 Linux 平台上，用戶端能夠透過簡單
的操作模式或介面，來收發傳真。同時，也提供多種 APIs 模組，來設計完全符合公司
需求的傳真系統。讓您不管身在何處，傳真訊息不漏失！
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FAXCOM 傳真系統優點
使用 FAXCOM傳真伺服器來達到自動化的傳真發送且接收
> 可透過電子郵件系統來發送及接收傳真，例如 Exchange ，SMTP，Domino及 GroupWise ...等等郵件系統。
> 提供操作簡易的Windows 及 Web 介面。
> 整合目錄服務，像 Active Directory ，LDAP，NDS，並提供APIs 模組。
> 傳真經由IBM iSeries spool files 或 IBM Mainframe。
> 發送傳真經由多功能事務機裝置。
> 整合商務應用軟體系統，諸如 FileNet，Siebel，ERP應用程式如 SAP 或 Oracle
> 使用 FAXCOM 傳真伺服器整合資安傳遞系統經由 BPM (Business Process Management)
<----------------------------------------------------------------電子傳真系統功能
1. 整合郵件伺服器（Email Solution）： Exchange、Lotus Domino、Groupwise、SMTP以Email，收發傳真文件功能
2. 支援網路系統（Network Solution）： 由Web收發傳真之Web Solution， 透過網路即可建立傳真與收取傳真
3. 單機支援傳真線路 96 Ports ： 單一機器即可支援連結96條傳真線路
4. Server傳真記錄： 保留所有收件或發送傳真的log記錄含原始文件檔，根據Log記錄可對應到該備份之發件者、
==發件時間、及備份檔案之絕對路徑根據設定
5. 提供各式警示： 包括待件檔案大小（Queue Size）、收件或送件傳輸錯誤 等。警示方式包括email、印表機等
6. 遠距傳真節費功能（LCR/ Lease Cost Routing）： 發送傳真到對方國家（或區域）時，FAXCOM自動識別國碼
==（或區域碼），透過TCP/IP-Based網路傳送資料，以對方FAXCOM Server發送，可節省國際或長途傳真費用，
==傳真費用皆為當地（Local）費率
7. 語音進件導覽： 外部用戶於操作傳真機時可聽到此語音導引說明，再按分機代碼以發送傳真文件，系統於接收
==到此代碼派送訊息可按系統預設之派送指定Email 帳號規則將文件以Email 方式傳送或指定路徑傳送 (可中斷式)
8. 紀錄刪除設定： 管理者可設定定時清除傳真記錄檔
9. 傳送檔案Size設定： 管理者可設定文件傳真檔案大小限制
10. 提供Web Administrator： 管理者可藉由網路瀏覽器遠距管理FAXCOM
11. 結合多功事務機： 可設定傳真檔列印可設定紙本文件掃描進件
<----------------------------------------------------------------電子傳真發送功能
1. Email Solution： 直接從Outlook、Lotus Client或其他郵件軟體發送傳真，郵件內文會轉換成傳真封面頁，
==而附件檔會轉換成傳真格式，發送至收件者的傳真機或其他傳真接收工具
2. Network Solution： FAXCOM所提供之Web Client程式收發傳真，查詢所發送傳真的狀態
3. 支援附件格式： MS Office XP，包括Word、Excel及PowerPoint、MS Visio、MS Project、Lotus SmartSuite，
==包括WordPro, 1-2-3及Freelance、Wordperfect、HTML包括 GIF, JPEG, PNG等14種以上附件格式
4. 傳真封面頁： 無論由哪一種Client發送傳真均可自動生成支援中文簡繁體之傳真封面頁。封面頁的編排樣式、
==公司名稱、logo均可自行設定
5. 警示狀態通知： 發送傳真後以email通知發件者，該封傳真傳送成功或失敗。可設定所有結果通知，
==或是僅失敗的結果通知
6. 傳送設定： 系統可設定失敗自動重傳次數指定時間傳真可設定傳送急件優先順序可設定重傳次數可選擇多份
==文件同步傳送可選擇多位收件人同步發送傳真
7. 通訊錄： 可設定公用區通訊錄與私人通訊錄分類管理
8. 區碼設定： 管理者可依據區碼國碼設定限制可傳真地區
<---------------------------------------------------------------電子傳真接收功能
1. 接收傳真可直接以email夾帶附檔的形式發送到指定的email帳號，或LDAP（Lightweight Directory
==Access Protocol，LDAP）所記錄的傳真號碼。 Exchange user可將傳真文件發送至公共資料夾
=（Public Folder）或分送名單 （Distributor）
2.支援接收格式可選擇TIFF檔、Searchable PDF檔(OCR文件搜尋) 供使用存檔
3. 分發方式：
==a. 根據DID專線號碼分發（Direct Inward Dial直接撥入分機）
==b. 根據傳真分機號碼分發
==c. 根據指定傳真線路（port）分發
==d. 根據來電號碼分發（Caller ID）
==e. 根據所接收傳真表頭設定的號碼分發
4. 直接列印接收傳真可送到指定的印表機直接列印，此功能能與傳真接收分發方式同步指定作業提供
5. FAXCOM Viewer程式供瀏覽TIFF檔之傳真文件。其功能包括：翻頁瀏覽多頁之傳真文件、影像編輯
==、附註、頁面重組、啟動掃描器、縮圖或旋轉瀏覽、轉寄、列印等
兩岸三地企業傳真節費應用
<----------------------------------------------------------------------------------電子傳真管理
帳號風險管理
1. 與 LDAP/Exchange/Mail server 整合
===a. 企業系統身份/ 認證資訊統一
===b. 通訊錄資料統一
===c. 達到 Single Sign On 的功能
===d. 使用者不必記憶多組密碼、傳真號碼通訊錄可共用。
2. 管理介面採點選式權限設定
文件安全管理
1. 個人文件匣管理
2. 群組文件匣管理
紀錄資訊安全管理
1. 統計報表：
.可顯示各類統計資訊，內容包含傳真人員、時間、張數、件數等資訊，報表設計可依據需求調整，
=有利於各部門主管審閱
2. 查詢方式設定：
===a. 可依據FAX In查詢=====b. 可依據FAX Out查詢=====c. 可依據使用者查詢
===d. 可依據日期區間查詢=====e. 可計算傳真件數、傳真時數計算單位至秒=====f. 可依據需求調閱原始傳真檔
3. 查詢介面特色：
===a. 查詢介面可彈性化查詢內容設定
===b. 傳真件數時數統計便於部門費用攤提計算
===c. 原始檔調閱便於主管查核與風險管理
收件紀錄
1. 查詢條件可根據 : 時間，來電號碼 (CallerID) ，分機號碼查詢 (DID)
2. 可查詢文件內容 ， ( 支援多台 Faxcom Server 內容查詢 )
3. 可產生 Excel 報表
4. 查詢欄位 : 接收時間，來電號碼，分機號碼，用戶識別碼，派送時間，派送目的， 狀態，頁數。
寄件紀錄
1. 查詢條件可根據 : 時間，傳真號碼，傳送者
2 可查詢文件內容 ， ( 支援多台 Faxcom Server 內容查詢 ) .
3. 可產生 Excel 報表
4. 查詢欄位 : 起始時間，結束時間，傳真號碼，嘗試傳真次數，花費時間 ( 秒 ) ，傳送者， 傳真狀態，傳真頁數。
傳真狀態
即時得知傳真狀態，預設為 20 秒更新ㄧ次，可以自由選擇更新時間來觀察即時狀態
統計報表
1. 查詢條件可根據時間，傳真埠
2. 可查詢傳送與接收筆數，分別可查詢 ( 傳送或接收成功，傳送或接收失敗， 成功與失敗全部查詢 )
3. 可計算傳送花費時間 ( 分鐘 / 單位 ) 依據所設定的條件為準
4. 可自行選擇所需欄位製作報表
5. 可產生 Excel 報表檔
帳號設定
1. 新增，刪除，修改使用者
2. 可設定登入權限權限，與帳號鎖定功能
軟硬體支援
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