Novell GroupWise 8.0

Exchange.Notes.SendMail.Postfix競爭移轉方案~

Novell GroupWise 8.0 最穩定.安全的群組郵件系統解決方案

Novell GroupWise 是一個完善的協作軟體解決方案，它為企業用戶提供了電子郵件、

行事曆、部門行程管理、會議安排、通訊錄分享、即時通訊、專案任務管理、文件管理等功能 GroupWise 長期以來一直以其安全.可靠性與效率兼具的優勢深獲專家與分析師的稱讚 然而這些核心關鑑技術正是企業考量營運群組或郵件系統所最為重要的關鑑

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採用 Novell GroupWise 8.0 的 4 大理由 :

理由1.提供符合企業需求的安全與穩定性:

15 年來在全球三千五百多萬客戶中沒有中毒報告，堪稱史上最安全的群組郵件系統處理負載的能力比 Exchange 高出 200 倍停機時間比 Microsoft Exchange 的停機時間少 69% 弱點比 Exchange 少 72 倍（如 CERT.org 所述）欲查看2008年11月截止GroupWise與Exchange所被找到的漏洞數量比較?

從客觀的數據來分析可以清楚的瞭解到GroupWise擁有最安全的運作記錄,減少因為病毒或安全的相關問題所造成之停機Down Time損失幾乎等於零.

歷年病毒次數GroupWise=9 Notes=67 Exchange/Outlook=287

因病毒攻擊而影響的平均停機時間 : GroupWise 平均 0 days Exchange平均 days

更少的停機時間

GroupWise 和其它產品比較 ‧ 較其它產品少 69% 的未預期當機時間 – 87% 的 GroupWise 客戶每年遇到的未預期當機時間不超過 10 小時 – 但只有 44% 的 Exchange 使用者表示，每年遇到的未預期當機時間少於 10 小時 ‧ 有 52% 的客戶表示，他們的 GroupWise 系統已經超過六個月沒有重新開機了! 那您呢?

這絕非 Exchange 或是其它郵件系統所可以比擬的 , 試想安全性應該是本來就存在還是應該一直不斷的修補才安全 ? 放棄與 Exchange 的安全守衛戰吧 ! 趕快進入 GroupWise 與生俱來的的安全城堡 .

理由2.更簡單.更直覺.更快速且靈活度高的存取方式:

為了避免陣痛您可以暫時使用可能並不安全的 Outlook來存取 GroupWise, 也可以在適當的時間安裝 GroupWise Client 來存取 GroupWise Server, GroupWise Client支援安於多種不同的平臺,包含Windows.Linux.MAC 或是您也可以直接透過瀏灠器來存取GroupWise Webaccess

常出差的業務或是高階使用者亦可以透過手機(iPhone.BlackBerry.Windows Mobile或是Nokia 3G手機)來存取GroupWise系統,讓您的即時訊息不中斷

理由3.最符合成本效益的叢集架構.提供更好的備援能力與系統可用性:

GroupWise8.0 內建了 N 組 2 個節點 (最多可擴充至32個節點) 的 Cluster 授權 ,當您還在煩惱 Exchange 或 Windows Server 昂貴的叢集授權與 Exchange 2007,2010 複雜的訊息模組該如何架構時,請靜下心來思考這個投資真能獲得相對的系統簡化與穩定嗎? 您就真的能從此擺拖中毒或每週Patch的命運嗎?

採用委外代管呢? 沒錯是省了管理但同時也省掉了效率與競爭力,試想當您的競爭對手正在善用群組協同郵件系統來快速掌握公司所有部門的行程.任務.交辦事項.會議管理.信件追蹤資訊與協調作業時您卻為了怕面對管理而逃避公司所迫切需求的群組溝通的需求,別忘了公司最重要90%的智慧財都在您郵件系統裡那您又為它作了什麼?

趕快移轉至GroupWise8.0吧! ~立即可輕鬆享受叢集架構所帶來的高可用性與價值,絕對能讓您在更少的預算下獲得更多實質的效益..

理由4.單一窗口提供完整的GroupWise群組配套解決方案,您不需要在東拼西湊:

備份.集中訊息歸檔.訊息生命週期管理.稽核.災難復原.整合電子傳真.郵件域內外防毒.防垃圾郵件.虛擬化....?

我們深刻的瞭解您的需求 ,您不再需要東拼西湊也不必忍受各家廠商們互推責任? 采易資訊早都已經幫您都準備好了所有您關心的事都能單一窗口的滿足您的需求.

從需求分析.方案規畫.服務建置.技術支援與顧問維護全都一貫作業.

理由五:多個可實質提升工作效率好用功能:

1.Novell GroupWise 8.0─結合Google Maps，直接顯示聯絡資訊地理位置

它是一套與IBM Lotus Notes或微軟Exchange類似的協同作業平臺。GroupWise內建郵件伺服器、行事曆管理與文件管理等功能，使用者之間可以傳遞分享檔案與約會行程，以及即時通訊。

並巧妙的將Google Maps整合通訊錄中，能將聯絡資訊的地理位置顯示出來真是Cool!

2 .使用介面可自定選單，且能手動排列項目

要登入這套系統的方法與EIP系統類似，除了使用GroupWise Client應用程式連結之外，也可透過IE、Firefox與Safari等網頁瀏覽器，或使用PDA、iPhone與智慧手機等行動裝置登入，這套系統會依據登入的行動裝置作業系統，選擇不同的解析度，讓這些行動裝置以適當的解析度檢視資料。

以一般員工身分登入GroupWise之後，我們可以自訂視窗的主選單。選擇自訂導覽列，並將常用的功能如信箱、行事曆、聯絡人與檔案櫃等功能，勾選並套用之後，就能在視窗上方看到這些功能。此外還允許使用者自行排列這些功能的順序，並設定開啟GroupWise Client出現的預設首頁，不過首頁選項僅有「信箱」與「主目錄」兩種可選。

開啟主目錄就如同登入iGoogle一般，會同時顯示任務清單、未讀取的項目與行事曆等窗格，我們也可以藉由拖曳來改變這些窗格的位置，編輯所要顯示的項目，或者新增窗格顯示網頁。

8.0這個版本也使用時下最夯的Web 2.0的技術，讓使用者在操作體驗上可以直接享受資料夾襄入Web的好處，例如原本作為郵件與文件庫使用的資料也可以是公司首頁或是EIP.Workflow系統首頁連結,簡單的將所有Web介面都整合到GroupWise Client的顯示介面中真是好用又實用的功能!

3. 可收回已寄出的電子郵件和約會

GroupWise Client的信件功能與Outlook類似，除基本的收發信之外，還可傳送約會、會議或任務等。這套系統也具備郵件回收功能，只要收件者在同一個網域內，且尚未開啟信件，寄件者都可以將信件收回。另外，在已傳遞信件的檢視中，使用者可以看到每封信件後面都有顯示狀態，能迅速了解信件的收件者數，開啟、刪除的人數，及約會行程的已接受人數等，確實掌握訊息傳遞狀態。
建立新的電子郵件時，GroupWise Client的作法與Gmail類似，只要是使用者輸入過的電子郵件地址，系統就會記憶起來，即使這個電子郵件信箱並沒有加入聯絡人之中，只要輸入開頭幾個字元，相同的郵件地址也會顯示出來。
這套系統中的聯絡人資訊也和一些網站的服務整合，它除了能記錄電子郵件，電話等資訊之外，在檢視聯絡人的狀態下，點選住家或者公司地址時，GroupWise會自動連上Google Maps將通訊地址的地理位置顯示出來；另外它還有記事功能，方便加入對不同聯絡人的個人記錄。聯絡人們的生日或紀念日也會自動與行事曆同步，主動提醒所有聯絡人的重要節日

4.彈性化行程管理.支援投影機.文件提示機. 會議室管理

GroupWise8.0的行事曆功能，除了能添增個人的行程之外，還可以透過電子郵件將行事曆傳送給他人，而由別人傳送給自己的行程，只要點選接受，就能加入自己的行事曆中。新增的行程與既有的互相衝突時，系統會提醒你時間衝突是否要接受，而且GroupWise也允許行程重疊，在安排會議或約會行程時有更多彈性。
尋找會晤時段在其他同類系統中可說是最淺顯易懂的，可將所有收件者（與會者）的行程，全部顯示出來，讓你從中挑選適當的時間並發送約會通知。透過這樣的功能，並結合傳遞狀態的快速檢閱，安排約會行程時狀況一目

了然,並採用兩種顯示方式真是太貼心了.

另外當收到行事曆邀請，或是聯絡人資訊時，這些信件可允許個人化處理。在GroupWise上，使用者可自定郵件的標題與記事，讓使用者以自己方便記憶的方式命名收到的郵件，也能以習慣的方式對郵件內容描述。而且，GroupWise的行事曆，在設定時間時可使用滑鼠拖拉，在修改時間時較為方便與直接這些資訊就成為重要的連繫記錄與備註,這無疑是一種簡單.實用的小小CRM客戶關係管理.

資料共享呢? 如果要與其他人共用檔案，在檔案櫃的功能中，我們可以將常用的文件加入、設為分享。與他人共用檔案或資料夾很簡單，只要點選共用並選擇使用者，設定權限即可與他人分享檔案。
在GroupWise的聯絡人與信箱的功能中，都可以新增資料夾，且連絡人另有類似群組分類功能的「聯絡人資料夾」，可將相同的客戶、廠商或聯絡群組置於相同的資料夾中。